什么是GB/T 34112/ISO 30301文件管理体系认证

GB/T 34112-2022是中国的国家标准,它等同于ISO 30301:2019国际标准,名称为《信息与文献 文件(档案)管理体系 要求》。这个标准是由全国信息与文献标准化技术委员会归口,国家标准化管理委员会主管。标准号GB/T 34112-2022,发布于2022年7月11日,并于2023年2月1日开始实施,它取代了之前的GB/T 34112-2017标准。

这个标准规定了文件管理体系应满足的要求,以支持组织实现其职责、使命、战略和目标。它专注于文件方针和目标的建立和实施,并为文件管理绩效的测评和监控提供指南。文件管理体系可以由单个组织建立,也可以由拥有共同业务活动的多个组织共同建立。

GB/T 34112/ISO 30301文件管理体系的适用范围

该标准适用于有下列需求的任意类型的组织:

-建立实施、维护与改进文件管理体系以支持其业务;

-确保组织的文件管理体系与其规定的文件方针保持一致;

-通过自我评估和自我声明、第三方证实或第三方认证文件管理体系等方式来证明与本标准的一致性。

通过建立GB/T 34112/ISO 30301文件管理体系认证,您将获得诸多收益:

(1)帮助各种组织更有效地管理和维护其文件和档案

(2)确保这些资源得到妥善利用

(3)支持组织的整体运作和发展

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